タイムマネジメント方法

ビジネスを成功する上で必要なスキルである
タイムマネジメント。

タイムマネジメントができる事で、ビジネススキルが上がり、
これから向上する可能性が高くなります。

今回、タイムマネジメントの方法を紹介します。

タイムマネジメントとは

タイムマネジメントとはやるべき目標を達成するためにタスク
を効率的に進め、時間を有効活用するためのビジネススキル
です。

締め切り、優先順位を考えず、
とりあえずやるべき事を
書いてみましよう。

次に、優先順位をつけていきましよう。
付け方としては、緊急かつ重要なもの、
重要だが緊急でないもの、緊急でも重要でないものの順にします。

緊急度は、締め切り日時。
重要度は、大きいプロジェクトなどの、
成果の大きいもの、人数多く関わるものが、
重要度が高いです。

緊急でも重要でないものに関しては、
やるべき事なのか判断すると良いです。

する必要が無いものは削除していきましょう。

削除することで、するべき時間を短縮し、
作業効率が上がります。

優先順位をつけ終えたら、
１日のスケジュールをつけていきます。

周りのスケジュール、状況によりますが、
できるだけ自分自身でつけた優先順位の高い方から、取り組みましょう。

1日のスケジュールをつけ終えたら、
スケジュール通り実行していきましょう。

日常業務では、急遽、仕事が入ってきたり、
振られたりする場合があります。

その時は、緊急かつ重要なもの、重要だが緊急でないもの、緊急でも重要でないもののを判断していきましょう。

日常業務は、日常業務では、急遽、仕事が入ってきたり、振られたりする場合がある為、
余裕を持ったスケジュールを組んだ方が良いと思います。

例えば、勤務時間が8時間であれば、
5～6時間までのスケジュールを組みます。

朝は、１日の中でスッキリしている時間帯で思考力、発想力が最大になりやすいです。

その為、思考力を使う仕事。
意思決定をする仕事(会議)を行うと良いだす。

午後のスケジュールは、毎日のルーティンワークを入れると良いです。

締め切りを早めに設定する事によって、
制限という縛りがあり、集中力が上がりやすくなります。

タイムマネジメントすることにより
仕事を要領よくこなす技術が身に付き、
仕事の効率が上がり、時間、精神的に余裕が出てきます。

時間にイライラすることが減った。
日常生活において良い事ばかりです。

タイムマネジメントを行いビジネスの向上していきましょう。